外联部规章制度
在不断进步的社会中,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的外联部规章制度,欢迎大家分享。
外联部规章制度1第一章总则
第一条总则
1、成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下,主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系,搞好学校以及与社会的关系,积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部作为校学生会的外交部门,担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任,以期丰富大学生活,开拓同学视野,扩大学校影响。对外联络及公共关系,与校外企业联系与我校合作开展活动,维持并发展同企业之关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
第二章职能
第二条外联部的职能
1、积极与社会各企业及商家联系,做好学校大型活动的外联工作,为各项活动的开展提供物质保证。
2、负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系,促进彼此间的了解、交流。
3、拓宽途径,积极开展举办讲座,培训等各类活动(邀请社会各界的人士,比如企业公司和机构的`高级职员或专家),加强我院同学与外界的活动联系。
4、为增加同学们对社会的认识,联系各项社会实践活动为同学创造各种参 ……此处隐藏11321个字……统一管理和支配,个人无权私自处理赞助资金和物质。
2、赞助资金(包括物品折现等),一经到位,先由相关负责人进行登记,。个人不得私自存留。
3、每一笔出入账须在日记记账上,财务报表中体现,并在月末进行结算,记账应做到清晰明了以备审查。
4、经费的报销凭条一律采取发票,不得乱报和虚报金额,有指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。
5、本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则,制作经费预算,活动过程必须严格按照预算进行。
六、外联部实务操作流程
商业赞助内容:
(一)提前做好赞助商情况的前期考察,出具考察报告,由举办活动的部室向外联部提供详细的活动计划书、资金预算书,仔细了解有关活动情况;
(二)由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划;
(三)确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;
(四)赞助的可行性,给商家提供的宣传方式,以及可以给他们带来的宣传效益等;并且及时将活动计划书及活动预算通知对方;
(五)及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突;
(六)洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,商谈具体条款,及时将对方的要求向部门活动负责人汇报。
(七)将赞助金数额抽取10%为本部活动经费,其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门;
(八)活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系;
(九)外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。